工程竣工决算通常包括竣工财务决算说明书、竣工财务决算报表、工程竣工图、工程造价对比分析、交付使用资产清单、竣工资料归档目录等内容。它围绕项目从前期投入、建设形成、资金使用到资产交接的全过程进行汇总，把工程合同、施工过程资料、财务支付凭证、验收交付资料、资产明细表整理成统一口径。使用主体一般是建设单位、接收单位、主管部门和相关管理人员，目的是让项目完成后的投资情况、资产情况和资料情况清晰可读，便于后续交接、入账、归档和查询。
为什么需要整理这些内容
项目从筹备到竣工涉及多份资料和多个阶段，单看某一份文件不容易掌握完整情况。竣工决算把建设期形成的资产和对应资金安排汇总在同一套资料里，便于接收单位按资产类别办理移交，也便于建设单位按流程办理项目资料归档。口径统一后，后续查询、统计、资产管理和运营维护会更方便。
主要板块
| 板块 | 常见组成 | 主要资料 | 用途 |
|---|---|---|---|
| 竣工财务决算说明书 | 项目概况、投资构成、资金情况、资产形成情况、交付使用说明 | 项目批复资料、合同资料、财务资料、验收资料 | 用文字说明决算口径和资产形成情况 |
| 竣工财务决算报表 | 决算审批表、项目概况表、竣工财务决算表、交付使用资产总表、交付使用资产明细表 | 财务凭证、台账、合同台账、资产台账 | 用表格呈现建设期投入和资产交付情况 |
| 工程竣工图 | 平面图、立面图、剖面图、安装图、设备布置图、设计说明图 | 设计资料、施工资料、竣工资料 | 反映项目建成后的实体情况 |
| 工程造价对比分析 | 投资构成对比、合同口径对比、完成产值统计、资金支付统计 | 合同、计量支付资料、财务资料 | 汇总建设过程中的造价口径和资金口径 |
| 交付使用资产清单 | 固定资产、公共配套资产、设备资产、构筑物资产、移交资产明细 | 验收清单、资产台账、交接记录 | 明确接收单位办理资产交接的依据 |
| 竣工资料归档目录 | 合同目录、财务目录、竣工图目录、验收目录、移交目录 | 项目档案资料 | 便于资料查找和后续管理 |
整理流程
- 1、收集基础资料
收集项目立项资料、合同资料、施工资料、验收资料、财务资料、竣工图资料、资产台账资料。
- 1、建立合同和支付台账
按合同、付款、计量、交付等口径建立台账，把建设期资金情况整理清楚。
- 1、归集建设期投入
把项目形成资产对应的投入归集到相应资产类别，形成长期使用资产、公共配套资产、设备资产、构筑物资产等口径。
- 1、编制决算报表
按统一格式编制竣工财务决算报表，把项目概况、投资构成、资金支付、资产交付情况反映到同一套表格中。
- 1、编制决算说明书
用文字说明项目基本情况、投资构成、资金使用情况、资产形成情况和交付口径，让报表资料更容易理解。
- 1、整理竣工图
按项目建成后情况整理竣工图，形成可查询、可归档、可交付的图纸资料。
- 1、编制交付使用资产清单
按资产类别列明交付内容、数量、对应口径和接收信息，作为交接依据。
- 1、装订归档并移交
将说明书、报表、竣工图、资产清单、合同资料、财务资料、验收资料按目录装订归档，交给接收单位和相关管理部门留存。
常用资料清单
- • 项目立项资料
- • 合同资料
- • 财务支付凭证
- • 计量支付资料
- • 验收资料
- • 竣工图
- • 资产台账
- • 交付使用资产清单
- • 决算报表
- • 决算说明书
交付口径
- • 资产清单按固定资产、公共配套、设备、构筑物等类别列明
- • 决算报表按建设期投入和资金支付形成完整台账
- • 竣工图按项目建成后情况整理
- • 决算说明书按项目概况、投资构成、资金情况、资产形成情况编写
- • 归档资料按目录顺序装订，便于接收单位查阅和管理部门存档
免责声明：本文仅用于一般知识说明，内容按照常见做法整理。具体项目请依据主管部门、建设单位和接收单位的现行规定执行。