excel 文件加密主要分为两种核心类型，一种是打开文件的时候必须输入密码，也就是工作簿打开密码，属于全文件强加密，没有密码就完全无法读取表格内容，另一种是工作表或者工作簿保护密码，这种只是限制编辑修改，别人依然可以打开文件查看数据，很多新手会把这两种加密混淆，误以为工作表保护就是文件加密，实际两者安全等级差别很大。日常需要保密财务台账客户资料，优先使用打开权限密码，新版 Excel 使用的是 AES 加密算法，加密强度比较高，如果只是防止误改公式结构，就使用工作表保护或者工作簿结构保护。除了 Excel 自带内置加密，还可以借助 Windows 系统文件加密，压缩包加密等外部方式给 excel 文件二次加密，适合对外传输文件的时候增加防护。设置密码之后一定要妥善记录，Excel 没有官方找回密码的通道，一旦遗忘密码，打开密码类型的文件很难恢复数据。
加密方式对照表
| 加密类型 | 防护效果 | 特点 |
|---|---|---|
| 工作簿打开密码 | 打开文件必须验证密码，无法查看内容 | 全文件强加密 |
| 工作表保护密码 | 可以打开查看，禁止修改单元格内容 | 仅防编辑 |
| 工作簿结构保护密码 | 禁止增删移动工作表 | 限制表结构改动 |
| 压缩包外部加密 | 压缩文件设置密码，解压需要密码 | 传输场景二次防护 |
详细操作步骤
1 打开需要加密的 excel 文件，点击顶部文件菜单。
2 在信息页面，找到保护工作簿选项，点击下拉菜单。
3 选择用密码进行加密，弹出密码输入窗口。
4 输入自定义打开密码，点击确定，再次重复输入一遍密码确认。
5 保存这份 excel 文件，关闭之后再次打开，就会弹出密码输入框，必须输入密码才能进入文件。
6 如果是工作表保护，切换到审阅选项卡，点击保护工作表，设置密码，还可以勾选允许用户进行的操作，比如选中单元格排序等。
7 如果是工作簿结构保护，同样在审阅选项卡，点击保护工作簿，勾选结构，设置密码，防止工作表被删除移动重命名。
8 如果需要取消加密，重复打开加密窗口，把原有密码清空，保存文件，密码就会移除。
进阶补充要点
第一 打开密码和工作表保护密码是独立的，可以同时设置，也就是既要密码打开，打开之后又锁定工作表编辑，双层防护。
第二 旧版 xls 格式加密算法强度低于新版 xlsx，重要文件推荐保存为 xlsx 格式再设置加密。
第三 如果共享在局域网多人使用，不要只依赖工作表保护，这种密码很容易被绕过，涉密文件优先设置打开密码。
第四 设置密码尽量不要使用纯数字短密码，密码过短容易被暴力破解，建议字母数字符号组合。
第五 WPS 表格加密入口逻辑和微软 Excel 基本一致，同样是文件信息保护文档，操作流程差别很小。
【常见问题】
问题 1 excel 文件可以怎么进行加密，工作表保护是不是就是文件打开密码
回答 1 excel 文件可以怎么进行加密，工作表保护并不是打开密码，工作表保护只是限制编辑，文件依然可以直接打开查看，如果需要没有密码不能打开，要选择保护工作簿里面的用密码进行加密。
问题 2 excel 文件可以怎么进行加密，忘记加密密码怎么办
回答 1 excel 文件可以怎么进行加密，打开密码一旦遗忘，Excel 官方没有密码找回功能，工作表保护密码相对容易解除，所以设置 excel 文件加密的时候，一定要单独备份记录好密码。
问题 3 excel 文件可以怎么进行加密，能不能同时设置打开密码和工作表保护
回答 1 excel 文件可以怎么进行加密，支持双层加密，先设置工作簿打开密码，打开文件之后再在审阅选项卡设置工作表保护，实现打开验证加编辑锁定的双重防护。
【免责申明】
本文基于微软 Excel 常规版本编写，WPS 表格界面选项名称可能存在细微差别，加密密码请自行妥善保管，本文仅作为操作参考，不承担密码遗忘造成文件无法访问相关责任。